ChatGPTで自社が紹介されないのはなぜ?最初に確認したいポイント

posma

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知ってもらう

「おすすめの会社をChatGPTに聞いたら、競合は出るのに自社は出てこない」。ホームページを更新しているほど、そんな結果にがっかりしてしまいますよね。

ただ、一度の回答だけで「自社は評価されていない」と判断するのは早いかもしれません。検索の利用状況、質問の条件、公開情報の内容など、先に切り分けたい点があります。

この記事では、ChatGPTで自社が紹介されないときに、どこから確認すればよいかを順番に説明します。新しい記事を増やす前に、いま起きていることを整理し、必要な修正を見つけていきましょう。

目次

まず確認したい「紹介されない」の四つの状態

社名が出ないことと、情報が読めないことは違う

「紹介されない」という言葉には、複数の状態が含まれます。おすすめを尋ねても候補に入らない場合と、社名を指定しても別会社の説明が出る場合では、調べるべき場所が違います。

さらに、会社名は表示されるのに公式サイトへのリンクがないこともあります。これは社名が一切出ない状態とは分けて記録したほうが、改善内容を考えやすくなるでしょう。

最初に分けておきたい状態

1.おすすめを聞いても候補に入らない
2.社名を指定しても正しく説明されない
3.社名は出るが、公式ページが引用されない
4.URLを指定しても内容を確認できない

この四つは同時に起こる場合もあります。自社に当てはまる状態を一つずつ確かめることで、情報不足なのか、参照の問題なのか、質問との相性なのかを整理できます。

出てこない理由を、回答だけで断定しない

ChatGPTに「なぜ当社を紹介しないのですか」と聞いても、返された説明が実際の選定理由を正確に示すとは限りません。「知名度が低いから」という回答だけで広告予算を増やす判断は避けたいところです。

理由の説明を求めるより、参照したページと回答内容を確認してください。確認できた事実と、これから検証する仮説を分けるほうが、具体的な作業につながります。

確認ポイント1:その回答はウェブ検索を使っているか

通常の会話と、検索を使う回答を分けて見る

ChatGPTの回答を調べるときは、まずウェブ検索が使われたかを確認しましょう。検索を使って最新のページを参照する場合と、そうでない場合を同じ条件として比較しないことが大切です。

OpenAIの案内では、ChatGPTは質問に応じてウェブ検索を利用でき、検索を使った回答では出典を確認できます。確認時は、検索の動作表示や回答に付く出典リンクも見てください。

出典:OpenAI公式「ChatGPTでのウェブ検索」

画面や機能の表示は利用環境によって異なることがあります。ボタンの位置だけで判断せず、実際にウェブを参照したか分かる記録を残すと、後から比較しやすくなります。

新しい会話でも、すべての条件が同一になるわけではない

何度も自社の情報を伝えた会話の中でおすすめを尋ねると、最初から社名を知らない人の状況とは異なります。確認用には新しい会話を使い、途中で自社を推薦するよう誘導しないようにしましょう。

ただし、新しい会話にしただけで、個人設定や地域などの影響をすべて取り除けるとは限りません。質問文、日時、利用環境などを添え、「その条件で得た回答」として扱ってください。

元の質問文を残しておけば、次も同じ条件で調査を始めやすくなります。

社員同士で結果が違っても、どちらかが間違いとは限りません。会社が出た画面だけを採用するのではなく、条件と一緒に両方の結果を残すことが判断の助けになります。

確認ポイント2:質問の条件と自社のサービスが合っているか

対応していない条件が含まれていないかを見る

「全国対応」「即日納品」「個人向け」「無料相談」などの条件を含めると、それに合う情報が必要になります。自社の得意分野に近い質問でも、一部の条件が合わない可能性があるでしょう。

例えば法人向けのサービスなのに、個人で利用できる会社を尋ねているなら、候補に入らないこと自体を問題にする必要はありません。集めたいお客様と質問が一致しているかを先に確かめます。

反対に、実際は対応できるのにサイトに書かれていない場合は、説明を補う余地があります。質問文を変えて自社を出すことより、対応条件が公開情報から分かる状態を目指しましょう。

広い質問だけで、自社の見え方を判断しない

「おすすめの広告会社」のような広い質問では、自社が対応したいお客様の事情が十分に含まれていません。「地域の飲食店で平日の来店を増やしたい」など、実際の相談内容も確認対象に加えます。

ただし、社名が出るまで条件を細かくする方法では、実態から離れてしまいます。営業で受けた質問や問い合わせメールに基づき、見込み客が自然に聞きそうな文章を選んでください。

質問を変える場合は、地域だけ、予算だけというように、一度に変える条件を少なくすると比較しやすくなります。ただし、回答には揺れがあるため、条件を変えたことだけが違いの原因とは断定しないでください。

予算や場所を加えた質問と、加えていない質問は別々に記録します。条件による違いを見れば、どの情報を補うべきかを検討しやすくなるはずです。

確認ポイント3:社名やサービス名が正しく識別されているか

同名の会社や似た商品と混同されていないか

短い社名や一般的な言葉を使った商品名は、別の会社やサービスと区別しにくい場合があります。説明に違和感があったら、所在地、運営会社、公式URLが自社のものか確認しましょう。

社名だけでは混同されるなら、地域や公式URLを添えた質問でも確かめます。この確認は「指名で正しく理解されるか」を調べるもので、おすすめ候補に自然に入るかの調査とは別です。

会社名とブランド名が異なる場合は、公式サイトで両者の関係を示します。「このサービスを運営しているのはどの会社か」が読者にも分かれば、問い合わせ前の不安を減らせます。

表記ゆれを直すときは、名前の関係を説明する

英語表記、カタカナ表記、略称が混在していても、すべてを削除する必要はありません。正式名称と呼び方の関係を分かる形にし、ページごとに別サービスのように見えないよう整えましょう。

サービス名を変更した場合は、旧名称が残るページも確認します。読者が過去の記事から訪れても、現在の名称と案内先を確認できる説明を用意すると迷いにくくなります。

社名を何度も書き足すだけでは、関係性の説明になりません。会社概要、サービス紹介、問い合わせ先の役割を整理し、必要な場所に正確な名称を記載してください。

確認ポイント4:検索用の巡回を妨げていないか

検索用のOAI-SearchBotと、学習用のGPTBotを分ける

ウェブの情報を自動的に取得する仕組みは、クローラーやボットと呼ばれます。OpenAIは、ChatGPT検索向けのOAI-SearchBotと、モデルの学習に関わるGPTBotを区別しています。

公式資料では、それぞれの設定は独立しており、検索向けのアクセスを許可しながら学習向けの取得を拒否する選択が可能とされています。「学習を許可しないと紹介されない」と一括りにしないでください。

出典:OpenAI公式「クローラーの概要」

管理担当者には、公開したいページについて、OAI-SearchBotへの設定を確認してもらいます。専門的な設定を一人で書き換えるより、対象ページと目的を伝えて点検を依頼すると進めやすいでしょう。

robots.txtだけでなく、サーバー側の拒否も確認する

robots.txtは、自動巡回に対するルールを伝えるファイルです。ここで取得を許可していても、別の防御機能がアクセスを拒否していないか、あわせて確認する必要があります。

例えば、ブラウザーでは読めるのに、自動アクセスには認証画面やエラーを返す場合が考えられます。表示できるかを自分のパソコンで確かめただけでは、巡回側の状態まで分からないことがあります。

公式資料は、公開されているIPアドレス範囲からのアクセス許可についても案内しています。必要な確認は管理担当者に任せ、保護機能を全停止するような対応は避けてください。

アクセス記録を見るときは、ボット名だけで判断せず、公式情報と照合してもらいます。取得の成功・失敗が確認できれば、内容改善より先に技術的な問題を直すべきか判断できます。

URLを渡して読めたことは、自然に紹介される証拠ではない

URLを指定したら内容を説明できても、別の質問で自動的に候補へ入るとは限りません。指定したページの確認と、検索で候補として見つかることは、分けて考える必要があります。

OpenAIは、ユーザーの操作に伴うChatGPT-Userという仕組みも案内しています。これは検索での掲載可否を決めるためのものではなく、検索用の設定とは役割が異なります。

「URLを読めたから設定に問題はない」と結論づけず、検索用の巡回についても確認してください。取得方法が違えば、結果も同じとは限らないためです。

確認ポイント5:公開設定やページの案内に問題がないか

検索に出さない設定が、意図せず残っていないか

サイト公開前の設定が残り、必要なページを検索に出さない状態にしているケースも点検対象です。会員限定ページや確認用ページと、一般公開したいサービスページを区別してください。

Googleに対するnoindexは、検索結果に登録しないよう指示するものです。一方、robots.txtは取得に関するルールであり、同じ機能ではありません。

Googleは、noindexを読み取るにはページの取得が必要だと説明しています。設定は組み合わせによって意味が変わるため、「検索に出したい」という目的だけで一律に削除せず確認しましょう。

出典:Google公式「noindexによる検索インデックス登録のブロック」

Googleで見つかることと、ChatGPTで選ばれることを分ける

通常の検索でページが見つかるかは、公開状態を調べる手がかりになります。ただし、Googleで表示されることがChatGPTでの紹介を保証するわけではありません。

検索で見つからないなら技術的な点検も候補になり、見つかるなら情報の内容や質問との関係も見直します。一つの検索サービスの結果だけで、すべての原因を判断しないことが大切です。

サイト内の案内も確認しましょう。トップページからサービス紹介へ進めない、古いURLにリンクしている、といった状態なら、読者も必要な情報にたどり着きにくくなります。

確認ポイント6:おすすめするための判断材料が書かれているか

会社の強みを、条件の分かる説明に置き換える

「安心」「高品質」「柔軟に対応」だけでは、どんなお客様に合うのかを判断しにくいものです。対象業種、利用条件、料金の考え方、依頼できる作業を具体的に示してください。

例えば「小規模店舗に強い」なら、どんな課題を相談できるか、どこまで支援するかを説明します。確認できる事実で補うことで、読者も自分に合う会社か考えやすくなるでしょう。

ここで挙げる項目は、ChatGPTの順位を決めると確認された要因の一覧ではありません。質問に答える公開情報が足りているかを点検するための、実務上の確認項目です。

画像や資料だけに、大事な条件を閉じ込めない

料金や対応地域が画像の中にしかない場合は、本文でも確認できる形を検討しましょう。資料をダウンロードしないと分からない情報も、公開できる範囲でサービスページに説明すると親切です。

ただし、非公開の契約条件や個人情報まで掲載する必要はありません。「見積もりは設置条件によって変わる」など、公開できる判断材料を整理して伝えてください。

導入事例では、成果の数字だけでなく、導入前の課題と対応内容も示します。似た条件のお客様が読んだときに、自分も相談できそうかを考えられる説明が役立ちます。

対応できない条件も明記すると、相談の行き違いを減らせる

紹介を増やしたいからといって、提供していない内容まで書くのは避けましょう。実際には対応できない相談が増えると、お客様にも担当者にも負担がかかってしまいます。

対応地域の外、対象外の業種、必要な設備などは、事実に沿って伝えます。自社に合う人が安心して問い合わせられることを目標に、説明を整えてください。

確認ポイント7:競合の紹介元と、古い外部情報を調べる

競合の名前より、その説明の根拠を読む

競合が紹介されている場合は、回答に付いた出典を開いてみましょう。公式サイト、業界メディア、比較記事など、どこに書かれた情報が使われているかを確認します。

ここで競合の文章を写す必要はありません。料金条件がまとまっている、対象者が明確になっているなど、読者の疑問に答える情報の種類を見て、自社に不足がないかを考えます。

公式サイトが出典にない場合も、自社の情報が一切参照されていないとは言い切れません。回答に表示された出典から分かる範囲と、確認できない内部の処理を分け、見えている情報をもとに点検を進めましょう。

リンク先の内容が回答と一致していない場合も、そのまま記録してください。出典が付いているからすべて正しいと考えず、実際に何が書かれているかを確かめることが大切です。

古い情報が原因なら、修正する場所を分ける

旧サービス名や以前の料金が外部の記事に残っているなら、公式サイトを更新しただけでは情報の食い違いが残ります。まず掲載ページと誤っている内容を特定しましょう。

掲載元へ連絡する場合は、修正してほしい箇所と、確認できる公式ページを伝えます。推薦順位の変更を求める話と、事実誤認の訂正を相談する話は分けると進めやすくなります。

外部の記事は自社の判断だけで変更できません。訂正の依頼状況と回答を記録し、自社側では最新情報が分かるページを用意しておきましょう。

原因が分からないときは、三種類の質問で切り分ける

比較用・指名用・ページ確認用を混ぜない

点検の結果を整理するために、目的の違う質問を三種類用意します。以下の例は調査用のたたき台です。業種や地域は、自社のお客様に合わせて置き換えてください。

質問ごとの確認目的

1.比較用:地域の小規模店舗が集客を相談できる会社は?
2.指名用:この会社の支援内容と対応地域を公式情報で確認したい
3.ページ確認用:このURLに記載された利用条件を確認したい

指名用では説明できるのに比較用では出ないなら、少なくとも社名を指定した条件では情報を確認できたことになります。ただし、それだけで未掲載の原因が特定できたわけではありません。

ページ確認用でも読めない場合は、取得の問題や公開状態を優先して点検します。読める場合は、質問に必要な条件が本文にあるかを確認する、と順番を決めると迷いにくくなります。

観察できた事実と、仮説を別の欄に書く

「対応地域が不足しているから出ない」と断定する前に、「ページ内で対応地域を確認できなかった」と記録します。そのうえで、地域の説明を補って再確認する、という仮説を立てましょう。

修正後に紹介されても、必ずその一文が原因だったとは言い切れません。回答の変化にはほかの要因もあり得るため、変更内容と結果を蓄積しながら判断してください。

具体例で考える、調査結果から修正内容を決める方法

例1:対応できる地域なのに、候補に入らない

ここからは、点検の考え方を示すための架空の例です。実際の掲載結果や、改善効果を保証する事例ではありません。

ある会社が隣県まで訪問対応しているのに、サイトには所在地しか書いていなかったとします。この場合、隣県の依頼先を探す人が読んでも、対応してもらえるか判断できません。

最初に行うのは、担当者に対応範囲を確認し、出張費や対象外地域を含めて説明することです。地域名を大量に並べるより、実際に依頼できる条件を一つのページで確認できるようにします。

修正後は、追加した情報が公開ページに表示されているかを確認し、同じ地域条件の質問で回答を記録します。紹介の有無とは別に、読者が依頼可否を判断できる状態になったことも点検できます。

例2:社名は出るが、終了したプランを説明される

公式の料金ページは更新済みでも、過去のキャンペーン記事に終了前の条件が残っているとします。回答の出典がその記事なら、古い情報が今も有効に見えないかを確かめたいところです。

記事に記録としての価値があるなら、すぐに削除する必要はありません。キャンペーンが終了していることと、現在の案内先を明確にする方法を検討します。

その際、単に更新日だけを新しくするのではなく、誤解につながる記述を直します。読者が過去の記事へ直接アクセスしても、現在利用できる内容と区別できる状態を目指してください。

例3:ページを開けるのに、内容がうまく伝わらない

自分のブラウザーでは読めても、取得された内容が同じとは限りません。管理担当者には、応答の成功だけでなく、本文の代わりに確認画面やエラー案内が返っていないかも見てもらいます。

また、ページの説明が抽象的なら、取得できていても質問への答えは不足したままです。技術的に読めることと、利用条件が理解できることを別々に点検すると、依頼する作業を絞れます。

修正したら、いつ何を確認する?焦って変更を重ねない進め方

設定の反映と、紹介される時期を混同しない

設定変更が反映されることと、質問への回答に採用されることは別です。「アクセスを許可した翌日に出ないから失敗」と考えず、まず取得の問題が解消したかを確認しましょう。

公開したばかりのページなら、作成日と修正日も記録しておきます。古い記事と新しい記事の結果を比べるときに、公開時期の違いを忘れずに考えられるようにするためです。

紹介されるまでの期間は、一律に約束できるものではありません。公開したページ、修正した箇所、確認日を記録し、同じ質問で継続して点検できる状態を作ります。

一度に全部を変えず、優先順位をつける

アクセスを拒否しているなら取得の問題を、別会社と混同されるなら名称の関係を、条件が不足しているなら説明を優先します。記事数を増やす前に、今回見つかった課題を一つ解消してください。

見た目の変更、ページの移動、文章の追加を同時に行うと、どの作業を振り返ればよいか分かりにくくなります。必要な修正から進め、変更前の内容も保存しておくと安心です。

「出ないから記事を増やす」前に、取得・識別・条件・出典のどこで問題が起きているかを確認しましょう。

担当者に渡す情報を一枚にそろえる

調査結果を共有するときは、スクリーンショットに加えて質問文と出典のURLを文字でも残します。画像だけではリンク先を確認しにくく、担当者が調べ直す時間が増えてしまうためです。

制作会社や社内担当者へ相談するときは、問題のある回答と対象ページを一緒に渡してください。「ChatGPTに出ません」だけでは、相手が同じ状態を再現するまでに時間がかかります。

点検を依頼するときの共有項目

・確認した日時と質問文
・検索の利用状況と回答全文
・回答に付いていた出典URL
・自社の対象ページと正しい情報
・依頼したい確認作業と担当者

紹介されるようになった後も、料金や提供条件を変更したら、関連ページを見直してください。一度の掲載を達成点にするより、正しい情報で案内されているかを継続して確かめる運用が役立ちます。

まずは、直近で自社が出なかった回答を一つ保存してみてください。質問に含まれる条件を書き出し、その答えが自社ページにあるかを確かめる。そこまで整理できれば、次に直す場所を具体的に相談できます。

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