AI記事のWordPress下書きを公開する前に｜事実・表示・リンクの確認ポイント

「申込方法が書いてあったのに、ボタンを押すと総合窓口に戻ってしまった」。記事の文章がどれほど丁寧でも、こうした小さな行き違いが一つあるだけで、読者は手続きを諦めてしまうことがあります。

GEO HACK SUITEで作ったWordPress下書きは、まず事実を照合し、次にスマホ幅で読み、最後に読者と同じ順番でリンクをたどってください。冒頭で約束したことが、行き先のページでも実際にできるか。これが公開を決める基準になります。

ここでは「初めて相談を予約する人向けの案内」を例に、一つの下書きを公開できる状態に整えていきます。予約や受付の条件は説明用の架空の設定です。ご自身のサイトでは、実際の案内に置き換えて確認してください。

下書きを開いたら、読者に何ができるようになってほしいか決める

キーワードを、読者が答えてほしい一問に直す

GEO HACK SUITEの記事作成機能は、キーワードを起点に構成と本文を作り、WordPressの下書きにつなげるものです。投稿画面で整った原稿を見ると、誤字を直せば出せそうに感じます。けれど、最初に確かめたいのは言葉遣いより、記事が答える問いです。

例えば「初回相談　予約」という言葉で訪れる人は、相談自体には興味があっても、何を用意すれば予約できるか分からないのかもしれません。そこで編集する人は「希望日しか決まっていない段階で、どこから相談を申し込めるか」と、一人の読者の問いに直します。

この問いを手元に置いて読むと、会社の沿革を長く紹介する段落より、申込時に必要なものが分かる一文のほうが役立つと判断できます。文字を足す箇所も削る箇所も、書き手の好みだけで決めずに済みます。

タイトルと冒頭と最後の案内を、続けて読んでみる

長い記事を上から一字ずつ点検する前に、タイトル、冒頭の答え、最後に勧める行動を抜き出して読みます。「予約の手順」というタイトルで始まり、末尾で資料請求だけを勧めていたら、細部が正しくても読者は目的を果たせません。

この例で資料請求が予約の必須条件なら、その関係を説明します。任意なら、資料を読まずに申し込む方法が先です。入口と出口をそろえれば、途中の見出しを一つずつ確かめる際にも、必要な説明を見失いません。

事実の点検は「読んだ人が約束だと思う言葉」から始める

「申し込める」と「予約できる」の間にあるもの

例の下書きに「フォームからいつでも予約できます」とあるとします。画面が一日中開いているのか、希望枠がその場で確定するのか、担当者がいつでも返事をするのか。この短い一文だけでも、読み手は違う意味に受け取れます。

受付担当に「この文章で大丈夫ですか」と丸ごと尋ねるより、「希望日を送った時点で枠は確保されますか」と聞くほうが、確かな答えを得やすくなります。照合するのは案内文だけではありません。入力画面の説明、送信後に表示される文、受付担当の案内も手がかりです。

仮に、希望日を受け取ったあと担当者が空き状況を調べ、返信をもって予約確定とする運用なら、「フォームから希望日をお送りください。担当者が空き状況を確認し、日程確定の連絡を差し上げます」と書けます。送信後に何を待てばよいかまで伝わります。

数字は、その数字が成り立つ条件まで照らし合わせる

「相談は三十分」と書いてある場合、三十分が相談時間なのか、受付から終了までの所要時間なのかを確かめます。次の予定を組みたい読者にとって、この違いは小さくありません。確認に使った現行資料の欄名まで見ておくと誤解を防げます。

料金なら、数字が合っていても、初回だけの金額を二回目以降にも当てはめていないか注意します。対象のプラン、適用日、追加料金が発生する範囲など、その金額を使える条件を本文の近くに置いてください。

複数の資料で数字が違ったら、新しい日付だけで正解を決めないこと。その資料が既存の利用者向けか、新しく申し込む人向けかで、どちらも正しい場合があります。対象者を担当部門に確かめるまでは、迷っている数字をタイトルや画像に載せないほうが安心です。

「初めて」「どなたでも」「不要」に例外が隠れていないか

見落としやすいのは、数字のない断定です。「初めてでも準備は不要」とあれば、読者は手ぶらでよいと受け取ります。実際には予約番号だけ必要なら、その番号が記載された通知をどこで確認できるかまで添えるほうが親切です。

全ての例外を延々と並べる必要はありません。本文の案内どおりに動くと、誰がどの場面で困るかを考えます。対面の場合だけ持ち物が必要なら、「会場で相談する方は」という小見出しの下に置くと、自分に関係する条件を探せます。

曖昧な断定を「場合があります」に直しただけでは、疑問は残ります。「事前の資料提出は任意です。当日見てほしい図面がある場合は持参してください」のように、確認できた二つの状況に分けると、読み手は自分で選べます。

冒頭を直したら、FAQと画像に残った古い説明を探す

同じ事実が何か所に出てくるか調べる

GEO HACK SUITEでは記事の冒頭に置く簡潔な答えや、よくある質問と回答を含む構成を作れます。こうした部分は途中から読む人にも役立つ半面、一か所を直すだけでは記事の中に違う答えが残ることがあります。

予約の例なら「予約」「確定」「返信」「すぐ」など、同じ約束を表す別の言葉でも原稿内を探します。「即時予約」という語だけを検索して安心していると、FAQの「送信すれば日程が決まります」を見落としてしまいます。

確定のタイミングを直したら、冒頭だけ読む人、FAQだけ開く人、最後の案内から申し込む人の三通りで読み返してください。どこから読んでも、希望日を送る段階と、日程が決まる段階を区別できれば、この修正は完了です。

質問の数を増やすより、本文と違う答えを残さない

FAQに「変更はできますか」とあるのに、答えが「お気軽にご相談ください」だけでは、いつ何をすればよいか分かりません。日程確定前と確定後で連絡先が異なるなら、読者が今どちらにいるか見分ける手がかりを入れましょう。

一方、正しい変更手順がまだ決まっていない場合、答えを作るために期限や連絡方法を推測してはいけません。本文で約束していないことをFAQだけで約束すると、相談を受ける人も困ります。確認できるまで質問自体を外せるか検討します。

質問と回答を検索システムに伝えるためのデータも使う場合は、ページに見える答えを直したあと、データ側にも旧条件が残っていないか確認します。見慣れないコードを本文欄へ貼り直す前に、自サイトでは何がそのデータを出力しているかを管理担当者に聞いてください。

アイキャッチと記事一覧も、一つの案内として読む

本文では正しく「希望日の受付」と書けたのに、アイキャッチの文字が「その場で予約確定」のまま、ということがあります。画像に入れた文字は、投稿画面で本文を検索しても見つかりません。公開候補に設定した画像そのものを開いて読みます。

記事一覧の抜粋を手入力している場合も確認が必要です。読者が先に目にするのは一覧の短い文章かもしれません。手入力の欄を使っていない場合は、一覧に表示される冒頭が途中で切れても、反対の意味に読めないかを見ておきましょう。

アイキャッチに長い条件を詰め込むより、「初回相談の申し込み方」など、変わりにくい主題を載せる方法もあります。細かな条件は本文で読める配置にすれば、画像が小さく表示されても内容を予想できます。

WordPressでは、入力したつもりの内容が表示されているかを見る

タイトル欄と本文欄の役割を分ける

記事タイトルは投稿のタイトル欄に置きます。本文の先頭にも同じ大見出しを入れると、テーマが表示するタイトルのすぐ下に同じ言葉が並ぶことがあります。最初の画面に何が見えるか、投稿全体のプレビューで確かめましょう。

本文にHTMLを使う場合は、利用しているエディターに応じてHTMLを入力できる場所に貼り付けます。プレビューで山括弧やタグの名前が文章として見えていたら、読者向けの表示になっていません。元原稿を残した状態で、貼り付けた欄を見直します。

逆に文章は読めても、見出しが全て普通の段落になっていることがあります。太く大きく見えるだけで安心せず、章に当たる見出しと、その中の小見出しが正しい順序かも確認します。目次を使うサイトでは、目次に現れる項目から抜けに気づくこともできます。

デスクトップのプレビューで、ページ全体の重複を見つける

ブロックエディターでは画面幅を切り替えて確認でき、新しいタブで投稿のプレビューを開く方法もあります。表示名や配置は利用環境により異なるので、まず下書きを保存し、編集中の版を開いているか確かめてください。

広い画面で見るときは、文章を読む前にページ全体を見渡します。タイトルとアイキャッチの位置、最初の見出しまでの距離、本文の最後にテーマが追加する案内を確かめます。記事の外にあるものが、読者には記事の続きに見える場合があるからです。

例えば本文末尾の「予約を申し込む」のすぐ下に、共通の「資料を請求する」が目立って表示される場合があります。異なる手続きなら、本文側で「希望日を送りたい方はこちら」という目的を示します。サイト全体の部品を変える必要があるときは、その投稿だけの調整と区別しましょう。

古いプレビューを開いたまま作業していると、保存前の文章を見て修正が消えたように感じることがあります。直前に変えた一文を目印にして、プレビューにも同じ言葉が出ているかを先に見ます。版が合っていると確かめてから表示を調べると、直し直す手間がありません。

スマホでは、親指でスクロールしながら読む

スマホ幅では、見出しの末尾だけが一行に押し出されたり、囲みの内側が狭くなって一文が長い塊に見えたりします。横幅に合わせて文字を小さくする前に、一文に二つの手順を詰め込んでいないかを見直すと、読み心地を改善できます。

「申込時に入力するもの」と「当日持っていくもの」が同じ段落にある場合は、時点が変わるところで段落を分けます。読み手が準備する順番に並べるだけで、画面を何度も上下しながら項目を探す手間が減ります。

行数は端末や文字サイズで変わります。手元の機種だけで五行にそろえるために一文の途中へ何度も改行を入れると、別の幅では一文字だけが残ることもあります。文の意味が切れるところで段落を短くし、できれば文字を大きめにしても読んでみましょう。

表や囲みは、狭い画面でも役割を果たしているか

三列の比較表が読みにくいなら、読み方から変える

「相談方法」「準備するもの」「申込先」を横並びにした表で、右端の申込先が画面の外に隠れているとします。作成者は横へ動かすつもりでも、初めて読む人は、続きがあることに気づかないかもしれません。

対面とオンラインの二種類だけなら、それぞれを小見出しにし、準備と申込先を下に置く方法があります。何種類もの条件を一度に比べる場面なら表のほうが便利です。自分のケースを一つ選ぶだけなのか、違いを横に見たいのかで決めてください。

表を残すときは、最も長い項目名や数字が入った行を見ます。見出しだけを見て収まっていると思っても、本文の一セルだけが幅を押し広げることがあります。画面全体が横にずれて次の段落が読みづらくなっていないかも確認しましょう。

色や画像がなくても、大事な条件は言葉で分かるか

「青いボタンを押してください」と書くと、ボタンの色が変わったときに案内が通じません。「『初回相談の希望日を送る』を選びます」のように、実際に表示される言葉で案内します。本人が正しい場所にいるかを確かめられる書き方です。

薄い青のマーカーは、例えば予約が確定する条件など、読み落とすと行動を間違える一文に絞ります。ほとんどの文章が強調されていると、重要な一文を探すのにかえって時間がかかります。強調を外しても意味が通るのが理想です。

入力画面の見本画像を載せるときは、どの欄に何を入れるのかを本文にも書きます。画像の文字が読みにくい端末でも困らず、画像を表示できない場合にも手順が伝わります。見本に古い欄名や実在する人の連絡先が写っていないかにも目を通してください。

リンクの点検は「開いた」で終えず、行き先で何ができるか確かめる

ボタンの言葉と、到着したページの見出しを突き合わせる

本文に「空き状況を見る」と書いてあるのに、リンク先では問い合わせ文を一から入力しなければならない。ページ自体は開くので、こうした違いはリンク切れの点検だけでは見つかりません。読者が期待するものを言葉にしてから、実際に押します。

到着したらページ名、対象サービス、利用できる手続きを順に見ます。同じサイトの中でも、既存利用者向けの問い合わせと、初めての人向けの申込窓口は違います。目的地が合っていて内容の説明だけ違うならリンク文を、窓口が違うなら行き先を直します。

「詳しくはこちら」がいくつも並ぶと、どこへ進めばよいか分からなくなります。「初回相談の準備物を確認する」「希望日を送る」など、押したあとにできることを短く書くと、文章を飛ばし読みする人にも違いが伝わります。

管理者だから開けるページを、読者にも案内していないか

下書きのプレビューや社内用の確認ページを誤って行き先にすると、ログイン中の編集者には正常に見えることがあります。一般公開するリンクについては、ログインしていない状態で、その行き先だけを開いてみてください。

ここで確かめるのは公開前の記事そのものではありません。下書きが第三者に見えないのは通常のことです。既に公開されているはずの案内ページや申込先に、読者が余分な権限を求められずに入れるかを確かめます。

会員専用ページに案内することが目的なら、ログイン画面に着くのは誤りではありません。その場合は「会員の方はログインして変更」と書き、初めての人の申込先と分けましょう。判断の決め手は、想定する読者がその場所で目的を果たせるかです。

一つの申込先に、上部のボタンと末尾の文字リンクの両方から進める記事もあります。片方が正しいからといって、もう片方も同じとは限りません。窓口を移転したときには、本文を上からたどり、同じ役割の入口をそれぞれ押して確かめてください。申込先の名称もそろえましょう。

ページ内の目次と、資料のダウンロードも押してみる

長い記事では、申込手順の見出しへ直接飛ぶ目次も便利です。ただし、見出しを直したあとも元の位置へ移動できるとは限りません。目次を一度たたみ、読者が使う表示から該当項目を選んで確かめます。

リンクは動いても、移動後に固定されたヘッダーで見出しが隠れることがあります。スマホ幅で移動し、最初に見える文だけで目的の場所に着いたと分かるかを見てください。画面幅による問題なら、同じ仕組みを使う別の記事にも起きていないかを制作担当に伝えます。

資料を配布する場合は、ファイル名だけでなく、開いた最初のページの対象と改訂時期を読みます。「当日の持ち物」のつもりが旧会場の案内なら、読者はそのまま古い住所へ向かうかもしれません。差し替えたあとも本文が旧版のページ番号を指していないか確認します。

実際に送信しなくても分かることを先に見る

リンクを確認するために、本番の申込フォームを最後まで送信する必要はありません。初めて来た人が選ぶ項目を表示し、記事で任意とした資料が必須になっていないか、希望する相談種別を選べるかを見れば、多くの食い違いを発見できます。

送信後のメールなど、入力画面では分からないことは、受付担当が持つ現行の案内や、用意されたテスト環境で確かめます。本番に架空の予約を入れてしまうと、実際の枠や受付業務に影響するので、通常のリンク点検とは分けて扱います。

公開するか迷ったら、読者の行動が変わる誤りを優先する

公開を止めるもの、その場で直せるものを分ける

予約の確定時期が分からない、申込先が別のサービスを指している、料金の対象者を確認できない。このような状態では、読者の行動や判断を誤らせるため、該当箇所を直すか、必要な確認が取れるまで下書きのままにします。

一方、意味を変えない表記の揺れや、長すぎる一段落は、編集者の手元で修正できます。全てを同じ重さで担当部門に差し戻すと、本当に答えが必要な問いが埋もれます。確認を頼むときは判断が必要な一点と、その答えを使う場所を示しましょう。

修正した本人とは別の読み方で、一度だけ通す

二人で確認できるなら、二人目には「誤字を探してください」ではなく、「来週の相談を希望する人として、必要な準備と確定時期を教えてください」と頼みます。答えが見つかった場所を教えてもらうと、補足が必要な段落を特定できます。

一人で担当している場合は、編集画面を閉じ、保存した版のプレビューを新しいタブで開きます。最初から精読せず、見出しを拾って用意するものを探し、最後の案内へ進みます。書いた順番と違う経路で読むと、指示語の曖昧さに気づきやすくなります。

修正後は、直した行だけ見て終えないようにします。例えば先に申込先を変更し、その後にボタンの文を直したなら、最後に表示した版からもう一度そのボタンを押します。正しい原稿と正しい行き先の組み合わせを、同じ版で確かめるためです。

公開ボタンの手前で残す、短い確認記録

下書きの版と、確認した範囲を一行ずつ残す

公開候補の投稿名、最後に保存した時刻、事実確認に使った資料、スマホで見た場所、確認した行き先を簡潔に残します。分厚い報告書を作るためではありません。差し替えが入ったときに、どこだけ確かめ直せばよいか分かるようにするためです。

「全体確認済み」だけでは、画像の差し替えやリンクの変更があったときに判断できません。「現行の受付案内と冒頭・FAQを照合」「スマホ幅で申込欄まで確認」「一般向けの窓口が開くことを確認」と書けば、後から違いを追えます。

予約投稿なら、公開予定日にも案内が有効かを見ます。今日の時点で正しい受付期間でも、記事が出る日に終了していては役に立ちません。終了後も読まれる記事なら、日付のある案内をどこで差し替えるかも決めておくと負担が減ります。

受付期間の最終日に読む人を想像すると、時刻が必要な案内にも気づけます。「金曜まで」がその日の営業終了までなのか、日付が変わるまでなのかで、申込の判断は変わります。確かめた時刻と対象の窓口を同じ文に収めておくと、電話受付との取り違えも防げます。

投稿前の最後の一分は、読者と同じ順番で使う

下書きを保存し、プレビューで冒頭から申込先まで進んでみてください。希望日を送る段階で必要なものが分かり、次に誰から何の連絡が来るかを説明できるでしょうか。途中で「結局どうすればいいのだろう」と感じた場所こそ、公開前に手を入れる一文です。